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探知:财务共享服务中心 (SSC)  

2015-09-25 09:54:39|  分类: 软件工程 |  标签: |举报 |字号 订阅

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探知:财务共享服务中心 (SSC)

近年来,随着企业战略转型的持续深入,优化资源配置、提高工作效率、创造更多价值等原则被越来越多的强调提及,在遵循圭臬、调整适应发展的强大驱动力下,贵州公司将变革调整引入到企业运营的各个领域,财务共享服务中心(SSC)由此孕育成立。诚然,对于每位财务岗位人员而言,理解实施SSC是专业、是本职、是技能,但对于全省广大非财务岗位人员而言,怀着一颗探究的心去了解认知SSC,争做一个企业各方面运营工作的"知道分子",这将有助于更新陈旧观念,习得一种新的思维方式,助推我们现实的工作和生活。

■ 知无不言

解读SSC

共享服务中心概念

    共享服务中心(Shared Service Center)的概念起源于20世纪90年代后期。为了降低成本、提高效率,跨国企业集团纷纷将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,这个组织被称为共享服务中心。贵州公司引入财务共享服务的概念,即是对财务资源进行整合,在对财务处理流程、财务作业方式、财务文档管理等统一标准模式的基础上,借助统一规范的IT系统支撑,实现财务信息集中处理、财务资源共享,促进财务管理和财务核算的适度分离,使财务管理和财务核算更趋专门化,降低经营成本和管理风险,更好的支撑企业转型。

    共享服务是集团企业一种新的管理模式,通过建设财务共享服务中心,可以满足集团实施财务一本帐以及月度资金限额管控的要求,提高财务信息化程度,实现会计核算集中管控,提高资金管理水平。

设立SSC的内涵和意义

    财务共享服务中心的建立,可以实现会计政策的集中管理与深入研究,并通过核算业务集中处理,实现全省会计政策执行的一致性。在现行财务转型后,通过系统、完整的管理体系的建立,形成标准化、流程化、系统化的作业过程,达到核算方法、流程、口径的统一,岗位职责规范、业务操作规范的统一和信息透明,从而实现真正意义上的财务集中,及核算集中。

    实施财务集中管理,是国内外大型企业集团财务管理体制的发展趋势,也是国资委对国有大中型企业的要求,还是集团公司实施财务管理体制变革,适当分离管理职能和操作职能,突出价值管理,以适应集团战略转型和精确化管理要求的管理实践。

实施SSC的变化和影响

    实施SSC前,不同分(子)公司财务核算和财务处理的标准存在不一致性,且各分(子)公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总至总部,使得总部管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,从而导致整个集团运作效率低下,资源配置协同难度较高。

    实施SSC后,服务中心制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分(子)公司的财务信息,并通过网络为各分(子)公司和集团总部的管理者监控提供支持。 就贵州公司而言,实施SSC后全省90多个县、市、区、专业分公司的财务经济事项将集中在财务共享服务中心进行处理,极大改变了众多财务人员在不同地方重复处理相同经济业务的状况。此外,实施财务共享将会计核算与财务管理分离出来,一方面提高财务服务业务的能力,一方面提高财务支撑业务的能力。

调整后的财务组织架构

    在省公司设立财务管理部和共享服务中心(SSC),其中财务管理部为省本部部门,共享服务中心为省公司支撑中心。各地市分公司会计核算职能上划到省公司共享服务中心。共享服务中心服从财务管理部的业务管理,负责为全省提供会计核算、资金结算、会计报表等相关会计核算服务。省公司财务管理部以价值管理、风险控制、支撑企业决策和业务运营为主要职能。地市分公司财务管理部建立面向业务、面向服务的价值管理型财务体系,支撑战略转型和精确化管理。财务共享服务中心设置 以下基本科室:总帐与会计报告室、收入业务室、工程资产室、公司费用室、员工费用室、资金结算室、综合支撑室、票据档案室。


■ 知行合一

报账实录

★  费用报账操作步骤:

    1、经办人按照"原始凭据粘贴单"的要求,平铺粘贴原始票据,并填报完整原始凭证粘贴单右侧虚线外信息,其涵盖了开支项目、经办人、金额、票据张数、票据初核员等多项内容。

    2、经部门报账员和票据初核员,审核票据粘贴的规范性和经济事项的真实性后,登录TMS财务辅助系统,发起网上报账流程。

    3、登录OA系统,点击"SSC财务辅助"—"财务预算"—"网上报账"-"费用报账"-选择报账表单— 点"新增"—按要求填写完毕报账表单—点击保存,系统自动生成一张带有条形码的费用报账单。

    4、打印费用报账单,连同原始单据粘贴单,交指定的财务共享中心扫描点,上传影像。

    5、完成网上报账流程的最后一步操作,点击"提交审批"。

    6、等待审批,SSC处理完毕后,钱款将直接打入报账人员专门的员工卡或公务卡。

★  费用报账要点

    1、通过TMS财务辅助系统进行报账。

    2、所有报账依据由扫描员通过影像系统扫描传递。

    3、领导审批在TMS财务辅助系统试行电子审批,取消手工签批。

    4、纸质原始单据粘贴单需票据初核岗审核签字。 

    5、纸质原始单据由扫描员统一邮寄至财务共享服务中心。


■ 博闻广知

他山之石

    全球化格局的形成,推动着跨国企业在全球范围内重新展开资源整合和价值分工。它们跳出国界,在全球范围寻找成本与效率的最佳平衡。

    今天,许多大型跨国企业已经在全球范围内布开了一张价值网络,而企业间的竞争,也由单纯的产品竞争逐步演变至"价值链"直至"价值网络"之间的竞争。

    现代企业特别是跨国公司如GE、沃达丰、HP及大型企业集团如联想、海尔、中石油、中石化等均积极建立共享中心,参与价值网络竞争。

   

■ 知情识趣

镜头下的SSC

    与以往不同的是,集中在财务共享服务中心办公人员的外在工作形式发生一些变化,最为让人感到新奇的是,财务共享服务中心有"二多"。在好奇心的驱使下,笔者探究发现,每一种形式的变化都折射出了新的管理模式的先进和完善。

★ 一多:办公桌上微机显示器多 

   每名核算员和凭证复核会计在工作中,需同时使用两台显示器,这正是出于一边读取原始票据的影像信息,一边登录财务辅助系统、基础核算系统,同步处理账务的需要。实施SSC后,影像单据传递代替原来纸面单据传递,从而实现无纸化的业务核算流程。

★ 二多:归档存放的凭证票据多  

    在影像扫描上传后,原始单据将同时通过邮寄的方式,实物传递至省SSC归档存放。财务共享服务中心票据管理室承担全省票据流转全流程的总体管理等工作。据预测,全省各分公司实施SSC后,档案管理岗人员一天需处理票据千余张。票据档案库中现在预留的140余匹箱子,可保留两年内的所有凭证票据。

原文链接:http://www.gzdx.com.cn/bk/show.aspx?id=5671

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